Telefon zvoní i po večerech, e-maily pípají o víkendu a pocit, že musíte být neustále „na příjmu“, se stává vaší druhou přirozeností. Gratulujeme k vaší oddanosti! Ale co váš společenský život? Nezaslouží si taky trochu té vaší pověstné péče a organizace? Jasně že ano!

Být skvělou HR manažerkou neznamená obětovat kamarádky, rande nebo čas pro sebe. Chce to jen trochu strategie, špetku drzosti a pár chytrých triků. Pojďme na to!

1. Hranice? Ano, prosím! (A ne, nejsou sprosté slovo)

Prvním krokem k záchraně společenského života (a často i duševního zdraví) je umění nastavit si hranice. Může to znít jako klišé, ale bez jasně definovaných mantinelů mezi prací a volnem se snadno stanete otrokem své dostupnosti. Neberte to jako sobectví, ale jako nutnou seberegulaci, která vám umožní fungovat dlouhodobě a efektivně – v práci i mimo ni. Jak na to prakticky?

• Vymezte si „office hours“ pro urgentní případy: Jasně komunikujte (týmu, manažerům), kdy jste k dispozici pro opravdu naléhavé situace mimo pracovní dobu. A co není život ohrožující? Počká.
• Technologie jako spojenec: Nastavte si automatickou odpověď v nepřítomnosti i mimo pracovní dobu. Informujte, kdy budete opět plně k dispozici. Používejte „nerušit“ režim na telefonu – svět se nezboří, když neodpovíte do 5 minut.
• Blokujte si čas v kalendáři: Rande s kamarádkou? Jóga? Večeře s partnerem? Zapište si to do pracovního kalendáře jako „nedotknutelnou“ schůzku. Co je psáno, to je dáno!

2. Kvalita nad kvantitu (aneb i rychlé kafe se počítá)

Když je času málo, nemá smysl truchlit nad tím, co všechno nestíháte. Mnohem efektivnější je zaměřit se na kvalitu prožitých chvil. Někdy i krátké, ale plnohodnotné setkání s blízkými lidmi dodá více energie a pocitu sounáležitosti než dlouhé hodiny strávené ve společnosti, kde nejste myšlenkami úplně přítomná. Zapomeňte na tlak na „výkon“ i ve volném čase a soustřeďte se na malé radosti.

• Expres rande: Domluvte si rychlý oběd nebo kávu s kamarádkou poblíž práce. Půlhodinka smíchu a podpory vás nabije víc než další hodina u počítače.
• Telefonát místo zpráv: Místo nekonečného dopisování si zavolejte. Uslyšet hlas blízké osoby je balzám na duši (a rychlejší!).
• Víkendové mikro-dobrodružství: Nemusíte hned plánovat dovolenou. Krátký výlet za město, návštěva galerie nebo piknik v parku mohou být stejně osvěžující.

3. Plánujte jako profík (protože vy jste profík!)

Jako HR profesionálky jste mistryněmi v plánování, organizaci a time managementu. Tak proč tyto superschopnosti nevyužít i pro svůj osobní život? Spoléhat se na spontánnost je sice lákavé, ale v nabitém rozvrhu často vede k tomu, že se „někdy“ neuskuteční nikdy. Přistupujte k času s přáteli a rodinou se stejnou vážností jako k pracovním schůzkám.

• Rezervujte si sociální „sloty“: Stejně jako plánujete pohovory nebo porady, naplánujte si i čas pro přátele a rodinu. Klidně měsíc dopředu!
• Pravidelné rituály: Zaveďte pravidelné akce – třeba každou první středu v měsíci večeře s holkama, každý druhý pátek rande. Pravidelnost pomáhá udržet kontinuitu.

4. Technologie: Dobrý sluha, ale zlý pán

Moderní technologie jsou úžasným nástrojem pro udržování kontaktů, zvláště když jste časově vytížená nebo máte přátele daleko. Umožňují rychlou komunikaci a flexibilní spojení. Zároveň ale mohou být hlavním zdrojem pocitu, že musíte být neustále online a k dispozici. Klíčem je naučit se technologie využívat vědomě a nenechat je diktovat váš čas a pozornost.

• Virtuální spojení: Videohovory jsou skvělé pro udržení kontaktu s přáteli na dálku.
• Skupinové chaty s mírou: Fajn na rychlé domluvy, ale pozor na nekonečné notifikace. Nastavte si upozornění chytře.
• Digitální detox: Vědomě si naordinujte čas bez obrazovek. Během večeře s partnerem nebo posezení s kamarádkou telefon prostě odložte. Opravdu.

5. Delegujte a nebojte se říct „NE“

Mnoho z nás má tendenci brát si na sebe příliš mnoho, ať už v práci nebo v osobním životě. Pocit zodpovědnosti je sice chvályhodný, ale snaha být nepostradatelná a vyhovět všem je přímou cestou k vyhoření. Naučit se delegovat úkoly a říkat „ne“ věcem, které vás vyčerpávají nebo na které nemáte kapacitu, není známkou slabosti, ale naopak strategickým krokem k udržení vlastní energie.

• V práci: Máte v týmu někoho, kdo může převzít část vaší agendy nebo být „na příjmu“ místo vás o víkendu? Nebojte se delegovat.
• Doma: Partner, rodina, spolubydlící – mohou vám pomoci s chodem domácnosti, abyste měla více energie na zábavu?
• Sociální „NE“: Je v pořádku odmítnout pozvání, když jste unavená nebo prostě nemáte náladu. Kvalitní odpočinek je taky důležitý.

6. Spojte příjemné s užitečným (ale chytře!)

Někdy je prostě nemožné najít v diáři další volné okénko jen pro zábavu. V takových chvílích může být řešením hledat způsoby, jak zkombinovat společenské aktivity s jinými povinnostmi nebo zájmy. Nejde o to, abyste si z přátelství udělala další pracovní úkol, ale spíše o kreativní hledání příležitostí, jak strávit čas s lidmi, které máte ráda, i když kalendář praská ve švech.

• Networking trochu jinak: Existují neformální setkání lidí z oboru? Konference s večerním programem? Můžete spojit práci se socializací.
• Společné koníčky: Co třeba začít chodit na zajímavý kurz nebo sportovat s kamarádkou? Dvě mouchy jednou ranou!

Závěrem: Jde to!

Možná to zní jako další úkol na váš už tak plný to-do list, ale věřte, že investice do společenského života se vám mnohonásobně vrátí. Budete šťastnější, odolnější vůči stresu a paradoxně i výkonnější v práci. Začněte malými krůčky, buďte k sobě laskavá a pamatujte – i HR manažerka má právo na zábavu! Tak na zdraví vašemu (brzy) bohatšímu společenskému životu!