Představte si: Je pátek, blíží se konec pracovní doby a vy už se vidíte na zaslouženém víkendovém odpočinku s proseccem v ruce. Ale pak… píp… nová zpráva na Slacku. Píp, píp… další dvě. A do toho ještě pozvánka na online schůzku na pondělní ráno. Zní vám to povědomě?

V dnešní době, kdy jsme neustále online, je digitální přetížení bohužel běžnou realitou, a to nejen pro HR profesionály. Ale nezoufejte! Dnes vám ukážeme, jak si v éře Slacku a nekonečných callů zachovat zdravý rozum (a digitální wellness).

Problém digitálního přetížení (Když Vás práce pronásleduje i na WC)

Co to vlastně to digitální wellness je? Jednoduše řečeno, jde o zdravý a vyvážený vztah s digitálními technologiemi. A proč je důležité? Protože neustálý příval informací, notifikací a online schůzek může mít negativní dopad na naše psychické i fyzické zdraví. Slack a platformy jako Zoom, Teams či Google Meet jsou sice skvělými nástroji pro komunikaci a spolupráci, ale mají i své stinné stránky. Neustálá dostupnost, tlak na rychlou reakci, únava z neustálých schůzek a rozmazané hranice mezi pracovním a osobním životem – to vše může vést ke stresu, úzkosti, nespavosti, a dokonce i k vyhoření. A ruku na srdce, kdo z nás si občas nepřipadá, že ho práce pronásleduje i na toaletu?

Hranice

Klíčem k digitální pohodě je nastavení jasných hranic. Jak na to v praxi?

Slack na vodítku:

• Buďte struční a věcní: Pište jasné a srozumitelné zprávy. Používejte vlákna (threads) pro přehlednější diskuzi.
• Notifikace pod kontrolou: Vypněte si upozornění na vše, co není urgentní. Nastavte si klíčová slova, abyste byli upozorněni jen na důležité zprávy.
• Respektujte offline čas: Nastavte si režim nerušit mimo pracovní dobu a o víkendech. Inspirujte k tomu i své kolegy. Zvažte u vás ve firmě zavedení víkendu bez Slacku – uvidíte, jak se všem uleví! A kdyby něco opravdu hořelo, máte telefony, ne?
• Status je váš kamarád: Informujte kolegy o vaší (ne)dostupnosti.

Online schůzky s rozumem:

• Plánujte s rozvahou: Každá schůzka by měla mít jasný účel a agendu. Omezte počet účastníků na nezbytné minimum. Dodržujte časový harmonogram.
• Veďte efektivně: Moderujte diskuzi, zapojujte účastníky, dělejte pravidelné přestávky.
• Offline je někdy lepší: Zvažte, zda je online schůzka opravdu nutná. Někdy stačí e-mail nebo krátká zpráva na Slacku. Pokud je to možné, střídejte online a offline setkání.

Tipy pro digitální detox

Digitální detox není jen o omezení pracovních nástrojů, ale o celkové změně životního stylu. Zde je pár tipů, jak na to:

V práci:

• Pravidlo 20-20-20: Každých 20 minut se na 20 sekund podívejte na něco vzdáleného 20 stop (cca 6 metrů). Vaše oči vám poděkují.
• Oběd bez obrazovky: Využijte polední pauzu k offline aktivitám – projděte se, dejte si oběd s kolegy (a povídejte si, ne scrollujte!).
• Klidné zóny: Zkuste ve firmě vytvořit „digitálně klidné“ zóny, kde se lidé mohou odpojit od technologií.

Mimo práci:

• Digitální večerka: Stanovte si čas (např. hodinu před spaním), kdy odložíte veškerou elektroniku. Modré světlo z obrazovek totiž narušuje spánek.
• Offline aktivity: Věnujte se koníčkům, sportu, trávení času s rodinou a přáteli – zkrátka čemukoli, co Vás baví a co nevyžaduje displej.
• Sledujte svůj čas: Používejte aplikace, které monitorují čas strávený na telefonu. Nastavte si limity a snažte se je dodržovat.
• Vypínejte: Nastavte si na telefonu automatické vypínání notifikací, nebo jej přepněte do letadlového režimu.

Nezapomínejte ani na důležitost pohybu, kvalitního spánku a zdravé stravy. To vše přispívá k celkové pohodě, a to nejen té digitální.

Cesta, ne cíl

Digitální wellness není sprint, ale spíše maraton. Je to cesta, na které je potřeba neustále pracovat a hledat rovnováhu. Nebojte se experimentovat, zkoušet různé strategie a nacházet to, co vám nejlépe vyhovuje. Začněte malými krůčky – třeba tím, že si hned teď vypnete na hodinu notifikace. Uvidíte, že i malá změna může mít velký dopad. A pamatujte, že občasné odpojení od digitálního světa Vám pomůže lépe se „připojit“ k tomu skutečnému.